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1. AVISO LEGAL

Administradora de Fondos ADMUNIFONDOS S.A. (Administradora Municipal de Fondos y Fideicomisos Sociedad Anónima) requiere que todos los visitantes a este Portal Web (en adelante “Portal”) se adhieran a los términos y condiciones que aparecen a continuación. Por el sólo hecho de acceder y hacer uso de este Portal, usted (el «Usuario») se adhiere de forma inmediata a todos y cada uno de los siguientes términos y condiciones.

Este Aviso de Privacidad, se pone a disposición de las personas que hayan entregado datos personales conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos en Ecuador, antes o después del inicio de vigencia de dicha Ley y sólo para los propósitos de los productos y servicios ofrecidos por la Administradora de Fondos ADMUNIFONDOS S.A. (Administradora Municipal de Fondos y Fideicomisos Sociedad Anónima).

2. TERMINOLOGÍA

Para todos los efectos prácticos y legales a que haya lugar, se comunica al Usuario que, en el texto de este Portal, se utilizan las palabras «ADMUNIFONDOS S.A.» para referirse a la empresa ADMINISTRADORA DE FONDOS ADMUNIFONDOS S.A. (ADMINISTRADORA MUNICIPAL DE FONDOS Y FIDEICOMISOS SOCIEDAD ANÓNIMA)

3. SERVICIOS

Los beneficios y coberturas a que hace referencia este Portal están sujetos a los términos y condiciones de acuerdo con lo que se establezca en los instrumentos jurídicos, entregados a cada cliente.

4. MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR

Las marcas, avisos, nombres comerciales y demás propiedades intelectuales (indistintamente, las «Marcas») que aparecen en este Portal, son de uso exclusivo de ADMUNIFONDOS S.A. o del legítimo propietario de las mismas. Queda estrictamente prohibido cualquier uso o explotación de las «Marcas» (inclusive su uso como «metatags»), sin el consentimiento previo y por escrito de ADMUNIFONDOS S.A. o de su legítimo propietario. Queda estrictamente prohibido, de manera enunciativa mas no limitativa: modificar, copiar, distribuir, transmitir, desplegar, publicar, editar, vender o de cualquier forma explotar el diseño y contenido de este Portal con fines comerciales o privados.

5. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Identidad: Administradora de Fondos ADMUNIFONDOS S.A. (Administradora Municipal de Fondos y Fideicomisos Sociedad Anónima).

Dirección: Víctor Manuel Rendón 401 y General Córdova, Edificio Amazonas Piso 10 Oficina 1.

Teléfono:+593 98 171 3058.

Correo electrónico: info@admunifondos.com.

Delegado de protección de datos: Jaqueline Romero –jromero@admunifondos.com.

6. ¿QUÉ SON DATOS PERSONALES?

Se considera un dato personal a cualquier tipo de información o datos que identifica o hace identificable a una persona natural, directa o indirectamente (p. ejem. nombres, correo electrónico, cédula de identidad, entre otros). De conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales vigente en la República del Ecuador desde el 26 de mayo de 2021, el tratamiento de datos personales de los titulares debe ser realizado de tal manera que se garanticen sus derechos legalmente reconocidos.

ADMUNIFONDOS S.A. trata los datos personales de sus clientes (en adelante “datos personales”), de forma estrictamente privada y confidencial, para fines determinados.

Por ello, la obtención, tratamiento, transferencia y ejercicio de los derechos derivados de dichos datos personales, se hace mediante un uso adecuado, legítimo y lícito, salvaguardando permanentemente los derechos de información, acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición al tratamiento y portabilidad de los datos, de conformidad con lo dispuesto en el Capítulo III de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador.

7. BASE LEGAL PARA UTILIZAR DATOS PERSONALES Y LEY APLICABLE

El acceso y utilización de este Portal se encuentra sujeto a las disposiciones aplicables de la legislación ecuatoriana. Los datos personales recopilados por ADMUNIFONDOS S.A., son tratados en estricta aplicación de la Constitución de la República del Ecuador, Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento, y toda la normativa secundaria emitida por la Autoridad de Protección de Datos Personales en el Ecuador.

8. OBTENCIÓN DE DATOS PERSONALES

Estamos comprometidos con salvaguardar la privacidad de sus datos personales y mantener una relación estrecha y activa con nuestros clientes. Por eso, además de este aviso, aplicamos nuestra Política de Privacidad disponible a continuación.

Los Datos Personales antes enunciados, incluso aquellos de carácter sensible, proporcionados por usted a través de solicitudes y/o  través de diversas formas de contacto, cuestionarios o formatos relacionados con los productos y/o servicios ofertados a través de terceros autorizados por ADMUNIFONDOS S.A. por vía electrónica, óptica, sonora, visual, por cualquier otro medio o tecnología, y aquellos generados con motivo de la relación jurídica que se haya celebrado o que se celebre con usted, serán tratados para los fines vinculados en este instrumento.

A continuación, señalamos de forma expresa los datos que podremos recabar de usted:

9. FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Respecto de los datos personales antes mencionados, se garantiza que, ya sea directa o indirectamente a través de  sus subsidiarias, afiliadas o empresas relacionadas, terceros, proveedores de servicios o contratistas, los datos personales serán tratados para el cumplimiento de las finalidades a las que los titulares dieron su consentimiento, siendo estos datos necesarios para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica establecida entre ADMUNIFONDOS S.A. y sus clientes, que son las siguientes:

La negativa de consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades primarias y secundarias señaladas previamente, no podrá ser un motivo para que le neguemos los productos o servicios derivados de la adquisición de los productos o servicios que adquiere o contrata con nosotros. 

Es importante mencionar que, en caso de que ADMUNIFONDOS S.A., pretendiera utilizar datos personales sensibles para las finalidades distintas a las descritas con anterioridad, previo a su tratamiento, solicitará su consentimiento expreso y por escrito de conformidad con la Ley y demás disposiciones aplicables, de lo contrario no hará uso de los mismos para estos fines.
Los datos personales que usted proporcione a ADMUNIFONDOS S.A. serán tratados exclusivamente para las finalidades descritas, se les tratará de forma confidencial y exclusivamente en la medida en que éstos sean estrictamente necesarios para cumplir la finalidad para la cual hubieren sido recabados. 

Para prevenir el acceso no autorizado a sus datos personales y con el fin de asegurar que la información sea utilizada para los fines establecidos en este aviso de privacidad, hemos implementado procedimientos físicos, electrónicos y administrativos, utilizando tecnologías avanzadas que limitan el uso o divulgación de sus datos, permitiéndonos tratarlos debidamente y prohibiendo extraer de las oficinas de ADMUNIFONDOS S.A., de forma no autorizada, cualquier tipo de información que contenga datos personales.

10. CONSENTIMIENTO LIBRE E INFORMADO

En cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, ADMUNIFONDOS S.A., hace de su conocimiento que tratará los datos personales que usted proporcione. Podremos reunir o recibir sus datos por medio de nuestros sitios web, formularios, aplicaciones, dispositivos, páginas de marcas o productos, en redes sociales o de cualquier otra manera.  En ese sentido, usted otorga su consentimiento voluntario, libre, previo, expreso, específico,  informado, e inequívoco a ADMUNIFONDOS S.A., y proveedores, para que realicen el tratamiento, destino, flujo y transferencia, en cualquiera de sus modalidades, medios o soportes, local o transfronterizo, de la información y los datos personales y de identificación que usted haya podido proporcionar bajo cualquier medio o modalidad, directa o indirecta, sea por vía virtual o física, para los fines descritos en este instrumento.

11. DERECHOS DEL TITULAR DE DATOS PERSONALES

Reconozco que mis derechos, como titular de los datos personales, son los previstos en el Régimen de Protección de Datos Personales en la República del Ecuador, especialmente los siguientes: 

En relación con el tratamiento de datos sensibles, ADMUNIFONDOS S.A. garantiza que estos estarán sujetos en todo momento a ser confidenciales, protegidos contra el tratamiento no autorizado o ilícito, contra su daño o pérdida, así como al secreto confidencial en todo caso, de conformidad con las disposiciones legales consagradas en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

12. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES A TERCEROS.

Por medio de este aviso de privacidad, ADMUNIFONDOS S.A. le informa que podrá transferir sus datos personales de identificación y contacto (no sensibles) a terceros nacionales o extranjeros, para las siguientes finalidades:

Asimismo, le informamos que en caso de que ADMUNIFONDOS S.A. pretenda transferir sus datos personales sensibles (en caso de haberlos proporcionado) a los terceros aquí precisados para las finalidades anteriormente descritas en el presente apartado, previo a su transferencia solicitará su consentimiento expreso y por escrito, de lo contrario no hará uso de los mismos para estos fines.  En este sentido ADMUNIFONDOS S.A. le informa que, de conformidad con lo dispuesto por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, podrá transferir sus datos personales, sin su consentimiento, en los casos que a continuación se especifican: 

13. MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En todo momento usted podrá revocar el consentimiento que ha otorgado a ADMUNIFONDOS S.A. para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir su uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna disposición legal nos veamos obligados a seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento podría implicar que no se le continúe brindando el servicio que contrató o la conclusión de su relación con nosotros o con los proveedores a cargo de brindar los servicios contratados, conforme sea cada caso.  

Para revocar su consentimiento deberá acudir a nuestras oficinas ubicadas en: Víctor Manuel Rendón 401 y General Córdova, Edificio Amazonas Piso 10 Oficina 1 o enviar un mensaje al correo electrónico info@admunifondos.com, indicando su “Solicitud de Revocación del Consentimiento” acompañando a dicha solicitud los documentos que acrediten su identidad (identificación oficial) o, en su caso, de quien legalmente le represente, según los términos que la normativa aplicable establece. Así también, en caso de que usted no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades distintas o secundarias que se precisan en el presente documento, sean transferidos a los terceros que se mencionan en el presente apartado y para las finalidades aquí descritas, puede retirar el consentimiento otorgado. 

Usted tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales. En este sentido, como titular de sus datos personales tiene el derecho de conocer qué datos personales mantiene ADMUNIFONDOS S.A. En caso de ser inexactos, desactualizados o incompletos (Rectificación), instruirnos a cancelarlos cuando estos resulten excesivos o innecesarios para las finalidades descritas que justificaron su obtención, considere que los mismos no están siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa aplicable (Cancelación), o bien, oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición), en los casos en que la Ley así lo permita.    

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales a efectos de ser inscrito en nuestro listado de exclusión denominado “Contactos que no desean envío de publicidad”, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial, así como para evaluación de nuestros productos y servicios por nuestra parte. 

Asimismo, en los casos en que fuere procedente, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control de Protección de Datos, así como ante la Superintendencia de Protección de Datos de Ecuador.

14. ALMACENAMIENTO, SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES

Los datos personales que hayan sido entregados o que se entreguen por usted con base a la prestación de nuestros servicios o productos, serán recogidos en una base de datos con la finalidad arriba señalada desde la presente fecha y durarán hasta que usted solicite la eliminación de dichos datos o registros, siempre y cuando usted no tenga un deber legal o una obligación de carácter contractual con ADMUNIFONDOS S.A. o por el período de 10 años requerido por las entidades gubernamentales.

Dicha base de datos se conservará y administrará bajo la responsabilidad de ADMUNIFONDOS S.A. La base de datos cuenta con las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, tales como: 

15. USO DE COOKIES, WEB BEACONS U OTRAS TECNOLOGÍAS  

ADMUNIFONDOS S.A. podrá utilizar mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología; tales como cookies y web beacons, que permitan recabar diversos datos de manera automática y simultánea al tiempo que usted como cliente y o futuro cliente hace contacto con los mismos. Si usted quiere tener más información, por favor, consulta nuestra Política de Privacidad disponible en www.admunifondos.com donde podrás revisar cómo desactivarlos y en su caso, qué cookies estamos usando para recabar tus datos personales. 

Las cookies son aquellos archivos de datos que se almacenan en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de Internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar en algunos casos medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier otro dato almacenado por el navegador respecto del sitio de Internet. 

Se entiende por web beacons a aquella imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.  

Asimismo, le informamos que los datos que se obtienen a través de estas tecnologías se utilizarán exclusivamente para fines estadísticos y de revisión de resultados, sin que exista la posibilidad de transferirlos a terceros.  

La mayoría de los exploradores acepta las cookies automáticamente. Aun así, es posible configurar cualquier explorador para evitar que acepte cookies e impedir de este modo que su equipo o dispositivo las almacene. Algunos exploradores cuentan con un modo especial que garantiza la eliminación de las cookies tras una visita. Consulte el manual de su explorador si desea conocer los pasos exactos que permiten activar el modo correspondiente. Puede eliminar las cookies que se encuentren almacenadas en su equipo o dispositivo en cualquier momento.  

ADMUNIFONDOS S.A. se reserva el derecho de guardar cierta información en su computadora en la forma de un archivo «cookie» u otro de naturaleza similar, con el propósito de adaptar la presentación del Portal a sus preferencias personales.

16. ACCESO A SECCIONES PROTEGIDAS MEDIANTE CONTRASEÑAS

El acceso a las secciones de seguridad de este Portal protegidas mediante claves o contraseñas se encuentra restringido únicamente a los usuarios que se encuentren debidamente autorizados para tal efecto. ADMUNIFONDOS S.A. tomará las medidas que considere necesarias contra la persona que sea sorprendida llevando a cabo actos dirigidos a acceder ilegítimamente dichas secciones.

17. MODIFICACIONES Y CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD 

Este aviso de privacidad podrá ser modificado o actualizado por ADMUNIFONDOS S.A., en cualquier momento. Dichas modificaciones serán informadas a través de una publicación en nuestro portal de internet posteriormente a su modificación.

18. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD 

ADMUNIFONDOS S.A. no asume ninguna especie de responsabilidad que se derive de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, generado o de cualquier forma relacionado con el acceso o utilización de este Portal (aun cuando ADMUNIFONDOS S.A. haya tenido conocimiento de la posibilidad del daño), incluyendo la responsabilidad relacionada con daños ocasionados por virus que infecten el/los sistemas(s) de cómputo del Usuario.

Como titular de la información usted de forma libre y voluntaria declara que ADMUNIFONDOS S.A. le ha informado de manera clara y expresa:

19. CONFIDENCIALIDAD EN LAS COMUNICACIONES DEL USUARIO

Salvo por lo establecido por las disposiciones legales aplicables, ADMUNIFONDOS S.A. hará sus mejores esfuerzos por mantener la confidencialidad de las comunicaciones del Usuario relacionadas con dicho contrato, que contengan información personal, que éste transmita directamente a ADMUNIFONDOS S.A.  No obstante, los registros e inscripciones que hagan los Usuarios en cualquier tipo de foro de mensajes no serán considerados como confidenciales, por lo que ADMUNIFONDOS S.A. podrá usar y transmitir la información registrada por los Usuarios a su favor.

20. PORTALES LIGADOS

Se encuentra estrictamente prohibido cualquier tipo de captación y/o vinculación no autorizada a este Portal. Asimismo, se encuentra prohibida la enmarcación del contenido de este Portal. ADMUNIFONDOS S.A. se reserva el derecho de desactivar cualquier liga (link) o marco (frame) no autorizado, y no asume responsabilidad alguna respecto del contenido de cualquier otro Portal de Internet ligado o vinculado a este Portal. El acceso a cualquier Portal ligado o vinculado será bajo el riesgo exclusivo del Usuario.

21. REGISTROS E INSCRIPCIONES DE LOS USUARIOS

ADMUNIFONDOS S.A. no se encuentra obligada a revisar o dar contestación a los mensajes o información registrada en este Portal por los Usuarios, por lo que no asume ninguna responsabilidad por dichos registros o inscripciones. Sin perjuicio de lo anterior, ADMUNIFONDOS S.A., se reserva la facultad de monitorear dichos registros con la frecuencia que discrecionalmente determine, así como a suprimir cualquier registro cuyo contenido sea, de manera enunciativa mas no limitativa: 

22. VIOLACIÓN A ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES

ADMUNIFONDOS S.A., se reserva el derecho de llevar a cabo todas las acciones legales que sean necesarias para remediar cualquier violación a los presentes Términos y Condiciones, incluso el de restringir el acceso a este Portal a determinados Usuarios de Internet.

Fecha de actualización: 8 de julio de 2024.

Jacqueline Romero

Jefe de Operaciones

Actualmente Gerente General de Admunifondos. Su especial interés en los nuevos modelos de negocio, la innovación, la transformación digital, la sostenibilidad y el cambio cultural de la empresa y la excelencia de servicio al cliente.

Cuenta con más de 18 años de experiencia en el sector financiero, seguros, legal, administrativo, ocupando diferentes posiciones de Asesoría Legal, Comercial y Directiva en áreas como Seguros, Legal, Tributario-Aduanero,Talento Humano, Administrativo, Financiero, Societario.

Ha formado parte del Directorio de empresas como Epico (Gestión de la Innovación y Competitividad, Epico, Fundación Terminal Terrestre (movilidad). Llena de energia, empática, dispuesta siempre a colaborar, y llevar a cabo ideas que aporten de manera representativa en el desarrollo del talento.

”Creo en las personas y en lo que pueden dar para brillar, apuesto en sus talentos a desarrollar para sucrecimiento personal y para el éxito de la empresa.”

Me apasiona el servicio al cliente